Mi az együttműködés és a csoportmunka? Bár sok meghatározás létezik, a téma szempontjából az együttműködés és a csoportmunka rokonértelmű kifejezések.
• Az együttműködés olyan folyamat, amelyben két vagy több személy vagy szervezet dolgozik együtt a közös célok elérésének érdekében.
• A csoportmunka során egy-egy projekten több személy működik együtt valamilyen szoftveres környezetben.
Habár nem mindig teljes az egyetértés az ügyfelekkel, a tanácsadóinkkal vagy a munkatársainkkal, mégis az együttműködés fontos a csoportmunka sikeréhez. Az „együttműködés” így azt jelenti, hogy másokkal együtt dolgozunk egy közös cél elérése érdekében, ami valaminek a létrehozása vagy elkészítése.
Bármely iparágról legyen is szó, a gépipartól az autóiparon át az építőiparig, a rajzok minden esetben azzal a céllal készülnek, hogy szemléltessék, hogyan fog felépülni a végtermék. A tervezési folyamat során ezeket a rajzokat számos partnerrel megosztjuk és összehangoljuk, hogy véleményt és segítséget kérjünk, ezt pedig együttműködésnek nevezzük.
Az együttműködési folyamat sikeréhez számos különböző termékre van szükség, és nagyon sokan az AutoCAD® szoftvert használják a rajzok elkészítéséhez.
Mint tudjuk, az együttműködés sokkal többről szól, mint rajzok elkészítéséről. Az elkészített rajzokat a tervezési és jóváhagyási folyamatban részt vevők mindegyikével meg kell osztani. Bár számos iparágban alkalmazzák ezt a fajta munkavégzést, a leírás és a példák egyszerűsége érdekében ez a cikk egy építőipari projekten való együttműködést szemléltet, és az AutoCAD-del kapcsolatos néhány további dolgot is megvitatunk.
Egy építőipari projekt esetében az együttműködő csapatot általában az építészmérnök (rendszerint a vezető), illetve építőmérnökök, épületgépészek, villamosmérnökök, tűzvédelmi mérnökök, belsőépítészek, alvállalkozók, beszállítók, forgalmazók és természetesen az épület tulajdonosa alkotják. Végeredményben mindenki ez utóbbinak dolgozik.
Ahhoz, hogy a projekt sikeres legyen, az együttműködési folyamat részeként nagyon sok kölcsönös párbeszédre, valamint a fizikai és elektronikus adatok megosztására lesz szükség. Az elektronikus adatokat (rendszerint e-maileket, leírásokat, a projekt ütemterveit, előírásokat, és legfőképp a rajzfájlokat) számos módon megoszthatjuk.
A kézben, floppy lemezen vagy CD-ROM-on hordozott rajzok napjai véget értek, sőt az FTP-oldalak is ritkaságszámba mennek manapság. A jelenleg elérhető technológiák közül leggyakrabban az e-mailt vagy az online megosztóoldalakon keresztül a felhőbeli megosztást választják, ez utóbbit a Dropbox, a Sharefile, a Justcloud, a Hightail, és természetesen az Autodesk saját felhőalapú szolgáltatása, az A360 teszi lehetővé. Minden módszernek és szolgáltatásnak megvannak a maga előnyei és funkciói, amelyek közül néhány a többihez képest inkább ki van hegyezve az együttműködéshez szükséges megosztásra.
Az építőipar szemszögéből nézve, ahol a tervezés nagy része Autodesk-termékekkel zajlik (mint például Revit vagy AutoCAD), az A360 használata tűnik a legkézenfekvőbbnek.
Nem számít azonban, milyen rendszert vagy technológiát használunk, van néhány alapvető koncepció és eljárás, amelyek betartása sikeressé teszi az egész együttműködést. E koncepciók közé tartozik a kommunikáció és a koordináció.
Kommunikáció
A projektekben elkövetett legnagyobb hibákat eddig mindig a jó kommunikáció hiánya okozta. Valaki nem kérdezte meg, valaki nem mondta el, vagy valaki azt hitte, hogy ezt mindenki érti és tudja. Az együttműködés során a kommunikáció viszi előre a projektet. A kommunikáció elkezdéséhez kiváló módszer az ellenőrzőlisták és a kérdőívek használata. Mit vár el a csapattól a tulajdonos, az építész és a többi csapattag? Mi az ütemterv? Milyen célkitűzéseket kell teljesíteni? Mi változott? Mindenkinek tisztában kell lennie a projekt történéseivel, és hogy mit vár el az ügyfél. A csapattal való kommunikáció során még mindig jobb, ha a túl sok kommunikáció, mint a túl kevés.
Koordináció
Miután az adatok nagy része már egy helyre került (ami valahogy mindig néhány nappal a projekt határideje előtt történik), az adatokat meg kell osztani a csapat többi részével, és koordinálni a műveletet. A falak vagy terek elhelyezésének módosításait, az új felszerelést, az újragondolt világítási elrendezést, és millió egyéb részletet kell egyeztetni az egész csapattal, hogy semmi se maradjon ki. Néha a csapatvezető (legyen az a tervezési-kivitelezési projektek esetében az építész, a projektvezető vagy a fővállalkozó) pontosan tudja, kivel kell megosztani a módosításokat. Máskor meg nem annyira.
Ha Ön a vezető, és nem tudja, hogy a módosítások pontosan kit vagy mit fognak érinteni, inkább értesítsen mindenkit. Ezzel visszatértünk a kommunikáció témaköréhez.
Az e-mail a mai napig a kommunikáció leggyakrabban alkalmazott módja az üzleti világban, és még korlátai ellenére is ez az egyik leghatékonyabb eszköz arra, hogy naprakészen tartsuk a csapatot.
Ugyan az e-mail nem a legjobb módszer a nagy fájlok megosztásához, de a legtöbben még mindig ezzel a módszerrel küldik el és kérik a fájlfrissítéseket. Habár manapság ez már egyre kevésbé jelent problémát, sok e-mail szolgáltató és vállalati kiszolgáló korlátozza a csatolmányok méretét. Ez elég bosszantó, és a probléma megoldása érdekében kevesebb fájl kerül az elküldött csatolmányba, így kevesebb információt lehet megosztani, vagy az összes fájl kiosztásához különálló e-mailek egész sorára van szükség.
Ha DWG-fájlokat küld, küldés előtt mindenképpen ellenőrizze és tiszítsa a fájlokat. Az AutoCAD-ben számos eszköz található, amelyek segítenek elvégezni ezeket és más műveleteket is. Az EKÜLD paranccsal például (amelyet beírhat a parancssorba vagy kiválaszthat a Fájl legördülő menüből) letisztázhatja, ellenőrizheti, majd a küldéshez ZIP-fájlba tömörítheti a fájlokat. Ha egy ügyfele az AutoCAD régebbi verzióját használja, a küldeménybeállítás funkció egyéni beállításaival automatikusan egy általa használható verzió formátumára konvertálhatja a fájlokat.
Felhőkiszolgáló
Ha valamelyik felhőalapú szolgáltatáson keresztül osztja meg a projektfájlokat, néhány trükkel megkönnyítheti a csapat dolgát. Az egyik ilyen trükk a mappastruktúra felépítése és a projekt neve.
Tennivalók:
• Olyan mappastruktúra létrehozása, amely rendezett hierarchia szerint követi a szakágakat, a verziókat, stb.
• Mindenki számára érthető projektnév létrehozása. Nagyon zavaró lehet, ha például a „Projektfájlok” vagy a „Rajzok a tanácsadók számára” nevet adja a megosztott mappának, és ez a mappa feltűnik a felhőszolgáltatás x egyéb mappája között.
• Használjon inkább leíró projektnevet, például a terv címpecsétjén szereplő nevet.
• Ne használjon belsős projektszámokat, amelyek semmit sem jelentenek a csapat többi tagjának, mivel nekik is megvannak a saját projektszámaik.
Ha rendszerint Ön végzi a megosztást, képzelje magát a másik fél helyébe, és látni fogja, hogy egyes mappanevek miért lehetnek megtévesztőek.
Némi udvariasság
Mindenkivel tudassuk, mi változott. Amikor módosításokat végzünk, dolgozzunk ki valamilyen módszert a változások követésére, majd ezt az információt küldjük el a rajzok frissítéseivel együtt. Mi, akik megégettük már magunkat amiatt, hogy valaki azt mondta, hogy „Odébb tettünk egy ajtót” (és ezt el is hittük), kitaláltunk pár módszert a módosítások valódi tartalmának kiderítésére. Hasznos lehet elküldeni egy PDF-fájlt is, ahol bejelöljük és megjegyzésekkel látjuk el a területeket, vagy egy külön rétegen hozzáadni ezt a rajzokhoz. Ez sokkal hatékonyabb, mint tűt kerestetni a szénakazalban a DWG-fájlt megkapó kollégával.
Az időben végrehajtott frissítések sokkal gördülékenyebbé teszik az együttműködést. Nem szükséges minden új háttérről, metszetről vagy homlokzatról frissítést küldeni, amint módosulnak, ugyanakkor nem ajánlott a munka kiküldése napjának délutánjáig húzni az időt, és egyszerre kiküldeni a héten eszközölt összes módosítást, aminek bele kellene kerülnie a végső rajzokba.
Érdemes egy háttérfájlnál és egy címpecsétnél többet küldeni. Tartsuk észben, hogy egy projektben a legtöbb feladat (legyen az gépészeti, világítástechnikai, villamos-gépészeti, épületgépészeti, szerkezeti, tájépítészeti vagy belsőépítészeti) hasonló a sajátunkhoz. Az egész egy 3D világban jön létre, azaz metszetek, külső és belső homlokzatok, tetőtervek és részletek fogják befolyásolni, és nem csak az alaprajzon vagy a vetített mennyezeti terveken.
Egy sikeres projekt-együttműködéshez nincs szükség BIM-modellre, de egy jól összeállított rajzkészlet sokat lendít az helyzeten. Úgyhogy a frissítések kiküldésekor legalább küldjünk PDF-fájlokat a legutóbbi rajzokról a háttérfrissítések mellé. Ha nem vagyunk biztosak benne, hogy mit is kellene küldenünk, kérdezzünk. Talán meglepő lehet, de amikor metszeteket és homlokzatokat kértem a koordinációhoz, néhány ember megkérdezte, miért van ezekre szükségünk.
Egy projekt során gyakori, hogy egy építész/tulajdonos több ellenőrzési rajzkészletet is kérhet a tulajdonosi ellenőrzéshez és/vagy jóváhagyáshoz, de egyre inkább úgy tűnik, hogy a tanácsadók kérés nélkül nem kapnak erről másolatot. Ezeknek az ellenőrzési rajzkészleteknek mindenkihez el kellene jutniuk.
Az együttműködés csapatmunka, és néha a kis dolgok hatalmas előnyt jelentenek. A csapattal való együttműködésnél a csapatvezető határozza meg a hangnemet. Legyen ez egy jó hangnem.
Az Autodesk 2016. szeptember 7-től jelentősen csökkentette több AutoCAD alapú szoftver javasolt végfelhasználói árát. Új AutoCAD előfizetések akár 30%-kal alacsonyabb árakon!
Az AutoCAD 2017 előfizetéssel az alábbi előnyöket élvezheti:
• új és továbbfejlesztett eszközök: például az Autodesk asztali alkalmazás, a megosztott tervnézetek és a PDF-importálás,
• megbízható 3D tervezőszoftver: már több mint 30 éve használják tervezők milliói,
• fájlkompatibilitás és csatlakozás: Az eredeti TrustedDWG™ technológiára épül,
• túl az asztali megoldásokon: a munkafolyamatokat a beépített asztali és mobil AutoCAD megoldásokon keresztül kapcsolhatja össze.
Ráadásul most az AutoCAD 360 Pro minden AutoCAD 2017 előfizetéshez jár, így mobilkészülékeken is könnyedén tekintheti meg, szerkesztheti és oszthatja meg a rajzokat.
(x)
Szóljon hozzá
A hozzászóláshoz be kell jelentkezni.